پایگاه خبری و تحلیلی همای خبر پایگاه خبری و تحلیلی همای خبر|پایگاه خبری و تحلیلی همای گیلان|پایگاه خبری و تحلیلی استان گیلان|اخبار گیلان| اخبار روز گیلان | خبرهای گیلان| با اخبار گیلان همراه شوید|
مرکز اسناد چوکا راه‌اندازی شد؛
گامی ماندگار برای صیانت از حافظه تاریخی و هویت سازمانی
به گزارش همای خبر، به نقل از روابط عمومی مجتمع چوکا در راستای صیانت از هویت تاریخی، مستندسازی فرایندهای سازمانی و تقویت نظام اطلاع‌رسانی و شفافیت، مرکز اسناد شرکت صنایع چوب و کاغذ ایران (چوکا) به صورت رسمی آغاز به کار کرد.
این مرکز با هدف گردآوری، ثبت، طبقه‌بندی و آرشیو اسناد مهم و رسمی شرکت در حوزه‌های مدیریتی، فنی، مالی، حقوقی، قراردادها، مالکیت‌ها، طرح‌ها و مکاتبات تاریخی ایجاد شده است و به عنوان مرجع نگهداری مستندات ارزشمند و حافظه سازمانی چوکا عمل خواهد کرد.
راه‌اندازی این مرکز در پاسخ به ضرورت ساماندهی و یکپارچه‌سازی اسناد سازمانی و در اجرای سیاست‌های شرکت در حوزه مولدسازی اموال و تثبیت مالکیت دارایی‌ها انجام شده است.
لازم بذکر است با توجه به جایگاه فرهنگی و اقتصادی اسناد تاریخی شرکت، مرکز اسناد چوکا می‌تواند نقش مهمی در ثبت تاریخ شفاهی صنعت کاغذ کشور نیز ایفا کند.
از جمله رویکردهای اصلی این مرکز، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
* دیجیتال‌سازی و ایمن‌سازی اسناد فیزیکی
* مستندسازی و حفظ سوابق مدیران، متخصصان و کارکنان باسابقه شرکت
* همکاری با واحدهای داخلی جهت ثبت و آرشیو منظم اسناد تولیدی
* حفظ و نگهداری اسناد مالکیت، قراردادها و سوابق حقوقی و ثبتی شرکت
* ایفای نقش فرهنگی در بازنمایی تاریخچه، هویت و تجربه‌ی سازمان
با شکل‌گیری این مرکز، تمامی واحدهای شرکت ملزم به همکاری در جهت تحویل و ثبت اسناد مهم خود در مرکز اسناد هستند تا چرخه اطلاعاتی سازمان شفاف، ایمن و مستند باشد.
این اقدام ارزشمند می‌تواند الگویی برای دیگر شرکت‌های بزرگ صنعتی کشور در زمینه صیانت از دارایی‌های معنوی و مستندسازی فعالیت‌های خود باشد
